Contact Officiel, Siège Social & Correspondance Républicaine

1. Coordonnées et Modalités de Correspondance Officielle

L'Association Sportive Roquefort les Cascades est domiciliée au sein des locaux communaux mis à disposition par la municipalité. Toute correspondance officielle, demande d'adhésion solidaire ou dépôt de don doit être adressé aux coordonnées certifiées suivantes :

Accueil Civique et Écoute Bienveillante

Les dirigeants bénévoles se tiennent à votre disposition pour vous orienter vers le format d'activité le plus adapté à votre état physique.

Points de Rendez-Vous de Terrain

Chaque activité démarre à des horaires précis indiqués sur le tableau d'affichage communal de la mairie.

2. Horaires d'Ouverture et Permanences d'Accueil

Nos bénévoles assurent deux permanences physiques régulières par mois pour répondre aux questions des habitants, enregistrer les adhésions et délivrer les cartes de sociétaires :

• Permanence du Mardi Matin (09h00 - 11h30) : Au Foyer rural du Carol, en marge de la séance de gymnastique volontaire douce. Idéal pour rencontrer les pratiquants et essayer une séance sans engagement.
• Permanence Mensuelle du Premier Samedi du Mois (10h00 - 12h00) : En salle du conseil municipal en mairie de Roquefort-les-Cascades. Dédiée aux questions administratives, aux demandes de reçus fiscaux et à la consultation des registres légaux.

3. Plan d'Accès, Itinéraires & Transports Solidaires

La commune de Roquefort-les-Cascades est située dans le piémont pyrénéen ariégeois, à 12 kilomètres de Lavelanet, 20 kilomètres de Foix et 25 kilomètres de Mirepoix.

En voiture ou covoiturage : Depuis Foix, suivre la D117 en direction de Lavelanet, puis bifurquer à droite sur la D30 au niveau de Nalzen pour rejoindre Le Carol et Roquefort-les-Cascades. Un parking communal gratuit est disponible à proximité immédiate de la mairie et de l'accès aux cascades.

En transports ferroviaires et autocars régionaux : La gare SNCF la plus proche est celle de Foix (ligne TER Toulouse - Latour-de-Carol). Des liaisons en autocar liO (ligne régionale Foix - Lavelanet) desservent le carrefour de Nalzen, d'où notre réseau de covoiturage bénévole peut assurer votre prise en charge sur simple demande préalable formulée au secrétariat.

4. Formulaire de Correspondance Civique

Veuillez utiliser ce formulaire pour nous transmettre toute demande relative aux activités de l'association, aux démarches d'adhésion ou aux questions de santé publique :

5. Droit à la Consultation des Documents Associatifs

En accord avec les règles républicaines de gouvernance non lucrative, tout habitant et tout adhérent dispose du droit inaliénable de consulter le registre spécial des délibérations, les statuts certifiés et les comptes financiers annuels approuvés en assemblée générale.

Cette consultation s'effectue sans frais au siège de l'association, sur simple demande écrite préalable.

6. Protocole Républicain d'Accueil & Permanences Civiques

Dans le strict respect des valeurs républicaines de proximité et d'écoute attentive, le bureau de l'Association Sportive Roquefort les Cascades s'attache à ce que chaque habitant reçoive une réponse personnalisée et bienveillante. Aucun standard téléphonique automatisé, aucun robot conversationnel commercial n'est utilisé : vous échangez directement avec des bénévoles engagés qui habitent le village et connaissent intimement le terrain communal.

Pour les personnes âgées, à mobilité réduite ou sans accès à l'outil informatique, une boîte aux lettres physique est relevée deux fois par semaine à la mairie de Roquefort-les-Cascades. Vous pouvez y déposer un mot manuscrit ou un formulaire d'adhésion sous pli ordinaire. Si vous ne pouvez pas vous déplacer, nos bénévoles de proximité se feront un devoir de vous rendre visite à domicile au Carol, à La Trémège ou dans votre hameau pour vous apporter les documents d'information nécessaires.

7. Protocoles d'Urgence & Sécurité en Milieu Montagnard

Pour toute urgence vitale ou incident grave survenant lors d'une sortie en pleine nature ou d'une séance collective, les numéros d'urgence nationaux officiels doivent être composés immédiatement :

L'adresse précise de notre local d'activités à communiquer aux équipes de secours est : Foyer rural du Carol, 09300 Roquefort-les-Cascades (coordonnées GPS : Latitude 42.9614° N, Longitude 1.7547° E).

8. Relations avec la Commune et la Communauté de Communes

L'Association Sportive Roquefort les Cascades agit en étroite concertation avec les élus du conseil municipal de Roquefort-les-Cascades et les services techniques de la Communauté de Communes du Pays d'Olmes. Cette coopération institutionnelle permet d'assurer une parfaite coordination lors des manifestations sportives d'intérêt général et garantit l'entretien concerté des chemins ruraux d'accès aux cascades de tuf.

Pour les représentants des collectivités territoriales voisines (communes de Carla-de-Roquefort, Ilhat, Nalzen, Leychert, Roquefixade), notre bureau se tient à disposition pour étudier tout projet partenarial visant à mutualiser les parcours de santé, organiser des marches intercommunales ou sensibiliser les usagers à la protection de notre environnement karstique montagnard.

Vous pouvez solliciter une audience auprès de notre bureau pour présenter vos projets de collaboration citoyenne ou sportive en utilisant l'adresse électronique officielle morelakon3@gmail.com.

9. Accessibilité Civique & Inclusion des Personnes à Mobilité Réduite

Le foyer rural du Carol et la salle de réunion de la mairie de Roquefort-les-Cascades sont équipés d'un accès de plain-pied facilitant l'accès des personnes en fauteuil roulant ou se déplaçant avec des cannes anglaises. Des places de stationnement réservées sont matérialisées à moins de 20 mètres de l'entrée principale.

Si vous présentez une déficience sensorielle (auditive ou visuelle) ou motrice, prévenez-nous avant votre venue afin que nous puissions adapter au mieux notre accueil et préparer les supports d'information en gros caractères ou accompagnés par un bénévole dédié.